一、目的

为方便学院教职工因公事出行，提高工作效率，除机要通信、财会紧急业务、涉密档案、突发事件等情况外，不安排公务用车，市内公务一律采用学院统一发放的公交卡出行，学院特购买二套公交和地铁充值卡作为教职工公出人员使用。现为规范交通卡使用，及防治由于不规范使用公交卡造成学院资源浪费，明确责任及使用方法，特制定以下规定。

二、适用范围

适用于学院无交通费补贴的教职工

三、使用规定   

（一）、保管   

1、交通卡由院办公室负责保管及发放登记使用。   

2、院办公室人员负责统计公交卡的使用人员，外出事项，在交通余额小于20元时及时申请充值。

（二）、使用方法   

1、领取 

（1）申请交通卡时需填写《学院交通卡使用申请单》，注明外出时间、使用原因等信息并由部门负责人签字确认。

（2）由院办公室审查登记确认后发放交通卡，交由申请人使用。

2、归还 

（1）外出人员公务完成后及时将交通卡归还至院办公室，并注明归还时间及当前原因。   

（2）院办公室人员检查交通卡是否损坏。

（三）、使用权限 

 仅限因公外出办事途中乘坐公交、地铁刷卡使用。   

（四）、使用时间 

（1）当天领取当天归还；

（2）当天时间内因其他原因无法及时归还，须通知负责人员告知原因，获得同意后方可在另行约定的时间内归还。

（五）、充值 

当天使用交通卡的员工发现卡内余额不足20元时当日回来须报备院办人员。院办公室人员须及时完成充值

（六）、无卡 

学院教职工申请交通卡无卡时，申请人填写《学院交通卡使用申请单》时注明无卡外出，所产生的交通费用凭借相关票据至本部门处报销。

（七）、遗失

任何人遗失交通卡须立即报备院办公室并做好记录，同事予以当事人原价进行赔偿（含购卡成本和卡内余额）。

（八）、因公外出需使用公务车时，部门负责人需填写《公务用车申请单》，并经有关领导审核批准后方可用车。用车人应遵守交通规则，安全驾驶，用车期间发生的交通违章和事故由用车人负责。

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办 公 室

2019年6月5日